Vacature voor administratief medewerker (m/v)

Praktijk Zij aan Zij (opgericht in 2007) is een praktijk voor kind, adolescent, ouders & gezin. In onze praktijk wordt zowel onderzoek als begeleiding geboden door orthopedagogen(-generalist) en therapeuten. De praktijk zoekt een enthousiaste medewerker/medewerkster voor de administratieve taken, met ingang van januari 2020 (of eerder indien mogelijk).
Het beschikbaar aantal uren is 16 met mogelijkheden tot uitbreiding.
De invulling zal in eerste instantie bestaan uit : twee dagdelen op de locatie Apeldoorn en 1 dag in Velp. Overleg hierin is mogelijk.

Functie inhoud:
– telefonische klantgesprekken (inclusief klachtafhandeling telefonisch)
– zorgdragen van een correcte administratie in cliëntsysteem
– plannen en evt. bestellen materiaal en benodigdheden (in overleg)
– gesprekken met behandelaar inplannen en externe communicatie verzorgen indien dit gevraagd wordt
– het plannen van diverse overleggen (zoals teamvergaderingen)
– notuleren van overleggen.

Functie-eisen:
– afgeronde opleiding secretarieel op HBO niveau
– goede computervaardigheden en kundig in het werken met office 365 (m.n. de meest gebruikte functies zoals Word, Excel, Powerpoint en Outlook)
Рervaring binnen de jeugdzorg is een pr̩
– kennis over vraagstukken rondom gezag en de privacy wetgeving (AVG) is een vereiste
– Nederlands taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling

Competenties:
– enthousiast
– organiserend vermogen
– communicatief vaardig
– flexibele instelling

Interesse?
Stuur een mail met CV en motivatie naar m.manschot@zijaanzij.info o.v.v. vacature administratie