Vacature management assistent

Vacature voor management assistent Praktijk Zij aan Zij

Wil jij als management assistent aan de slag bij een dynamische organisatie? Ben je breed geïnteresseerd en inzetbaar op diverse onderwerpen rondom het jeugdzorg veld? Wij zoeken een ervaren ondersteuner van het management met ervaring op beleidsstukken.

Je bent beschikbaar voor 28 – 32 uur
Je wilt werken in de regio Midden-Oost Gelderland, locatie Velp, Zevenaar of Doetinchem
Je bent beschikbaar vanaf begin 2022

Werkzaamheden:

– Je draagt zorg voor een adequate secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de directie, zodanig dat deze optimaal en naar tevredenheid zijn ondersteund. Eigen visie en inbreng wordt gewaardeerd!

– Je werkt verbeteringen in werkprocessen uit, waaronder beleidsstukken. Ook implementeer je deze in de praktijk.

– Je denkt actief mee met andere onderwerpen binnen de praktijk. Denk hierbij aan aanbestedingen, klachten/calamiteitenprocedure, ISO certificering, interne nieuwsbrief en andere voorkomende werkzaamheden.

– Contacten zijn onderhouden, zodanig dat telefoonverkeer en informatieverzoeken efficiënt, correct

en tijdig zijn afgehandeld voor het management/directie.

– Je werkt mee aan het jeugdwetberichtenverkeer en de optimalisatie van processen binnen het cliëntsysteem (EPD).

– Personeelsadministratie taken zoals verwerking uren en verlof, ziekte, (contract)mutaties, ziekmeldingen en reiskosten.
– Overige secretariële werkzaamheden, waaronder (financiële) documenten. Bewaken van de voortgang van diverse acties, meedenken, anticiperen en zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Opleiding en ervaring:

  • Een afgeronde HBO opleiding of aantoonbaar HBO niveau.
  • Je hebt ervaring met strategisch adviseren en het schrijven van beleidsstukken.
  • Ervaring in het sociaal domein is een pre.

Verder herken jij je in:

  • Je bent breed inzetbaar op een diversiteit aan onderwerpen. Je enthousiasme is aanstekelijk en je weet collega’s mee te nemen, ook in ‘taaiere’ onderwerpen.
  • Je bent communicatief vaardig, vasthoudend en overtuigend.
  • Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en je bent in staat de samenhang tussen onderwerpen te zien.
  • Plannen en organiseren van je werk en ‘timemanagement’ zijn vanzelfsprekend voor je.
  • Je bent proactief, neemt niet alleen initiatieven maar rondt deze ook af.
  • Je maakt verbinding en bent gericht op samenwerking met collega’s en samenwerkingspartners. Je weet de kracht van de ander te stimuleren en te benutten.

Wij bieden jou:

  • Een jaarcontract met uitzicht op verlenging. We hebben de intentie om jou uiteindelijk een vast dienstverband aan te bieden.
  • Je salaris is afhankelijk van kennis en ervaring (CAO jeugdzorg schaal 7).
  • Een nog verder te ontwikkelen functie met veel vrijheid voor invulling.
  • Fijne collega’s die je ondersteunen en waarop je kunt terugvallen.
  • Je komt te werken in een informele werkomgeving met ervaren professionals die werken met hun hart.

Interesse?
Stuur een mail met CV en motivatie naar m.manschot@zijaanzij.info o.v.v. management assistent
De gesprekken vinden plaats december 2021 en januari 2022.

Praktijk Zij aan Zij is een praktijk voor diagnostiek, behandeling en opvoedingsondersteuning voor kind, adolescent, ouders & gezin.
Locaties in Velp (Arnhem), Zevenaar, Doetinchem, Apeldoorn en Zutphen.

Voor meer informatie over de praktijk en aanbod verwijzen wij naar de website: www.zijaanzij.info

Scroll naar top