Vacature backoffice medewerker (m/v)

Vacature voor backoffice medewerker/medewerkster Praktijk Zij aan Zij

Praktijk Zij aan Zij (opgericht in 2007) is een praktijk voor kind, adolescent, ouders & gezin. In onze praktijk wordt zowel onderzoek als begeleiding geboden door orthopedagogen(-generalist) (gz)-psychologen en therapeuten. De praktijk zoekt een enthousiaste medewerker/medewerkster voor de backoffice taken, met ingang van april 2019 (in overleg). Het beschikbaar aantal uren is 24 uur (werkdagen liefst op woensdag, donderdag vrijdag).

De medewerker zal voor de praktijk achter de schermen fungeren als ‘backoffice medewerker’, waarbij stroomlijnen van de zorg vanuit beschikkingen en bijbehorende codes als een van de belangrijkste taken wordt gezien. Hij/zij zal als tussenpersoon fungeren tussen gemeenten/scholen/ouder en de behandelaar als het gaat om tarieven, codes, beschikkingen, jeugdwet (JW)-berichten en aanleveren van praktijkgegevens.

Functie inhoud:
– digitale communicatie met gemeenten uitvoeren (JW / WMO berichten)
– facturen versturen, herinneringen versturen
– maandelijks aanleveren gegevens (en halfjaarlijks bij CBS)
– corrigeren van fouten in declaratieproces dan wel beschikkingen
– wekelijks bijwerken van boekhouding rondom JW/WMO berichten
– uit te breiden met personeelsadministratie taken en frontoffice taken zoals aannemen telefoon en dossiers aanmaken

Functie-eisen:
– afgeronde opleiding secretarieel op minimaal MBO4 niveau
– goede computervaardigheden met name excel
– boekhoudkundig onderlegd
– goede communicatieve vaardigheden, Nederlands taal uitstekend

Competenties:
– enthousiast
– goede schrijfvaardigheden
– integer
– goede organisatie- en zelfsturende vaardigheden

Interesse?
Stuur een mail met CV en beknopte motivatie naar M. Manschot : contact@zijaanzij.info o.v.v. vacature backoffice